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货品管理

      点开菜单:“货品”-“货品目录”,可以编辑货品。货品编号是必须填写项目,不能重复,它唯一识别商品。默认情况下,当光标焦点转入商品编号输入框时,它会自动商品的类别生成编号。

图 货品编辑

      商品的价格有四种:零售价、进货价、会员价、批发价。零售价是一般销售价格;进货价是进货默认价;会员价是会员享受的价格,对于会员购物的优惠措施请在会员分级中设置;批发价格是批发给下一级销售商的价格。此外,系统预留了3档价格供用户自定义。在自定义菜单,自定义字段功能下,选择“货品”,如图:

图 自定义货品字段

      “进货均价”是货品的成本价,用来核算订单的利润。期初建立货品资料时,可以手工录入。在后续的入库过程中,这个值会根据每次入库的价格进行加权平均计算而有所变化。
      如果采用按照货品计算客户的消费积分,可以在货品目录中预设货品积分。如果采用按照货品计算员工提成,也可以在货品目录中预设货品的提成。消费积分管理,可以参考后续的“客户管理”部分内容。员工提成可以参考后面的“办公管理”部分内容。
      如果采用条码来管理商品,需要输入货品的条型码,条形码的输入可以是手工,也可以直接用扫描枪直接采集输入。条码可以打印;点击右上角的“条码”或者某个商品条码输入框后的“条码”打印按钮都可以将条码打印出来。
      服装鞋帽类商品如果采用了“多规格型号商品管理”(“系统初始化”里面设置),编辑商品时,填写对应商品包含的所有规格。
      为了能够在通过“网店蜘蛛”、“浏览器插件”等方式,自动获取订单过程中,方便地将订单中的交易名和库存品对应关联,可以为每个货品设置常用的交易名。除此之外,还可以通过在交易名中内嵌交易编号的方法进行关联,详见前面的“系统设置”部分说明。
      商品信息维护可以采用批量模式提高效率,可执行的批量操作包括:调价、自动编号、生成条码、生成交易名、图片处理、修改品名。如图:


图 批量处理

     为了更好地控制货品信息的编辑,确保信息的完整性和准确性,用户可以根据需要,设置编辑后的货品是否需要进行审核。在系统设置中可以进行相关设置,如图:

图 设置编辑后需审核

      设置了“货品编辑后需审核”后,编辑操作后,货品记录以红色显示,并进入“货品修改审核”。在此环节,可以做“审核通过”和“还原”操作。
      所有商品信息均可输出到Excel格式。