商品进销存、帐款管理

网店管家提供了完整的商品进销存和帐款管理，完全可以满足中小企业的商品和帐款管理要求。包括商品的采购、实时库存、多规格商品管理、进出库、库存盘点、日常收支、应收应付帐管理等。

>>采购管理

货品入库有两种形式供选择，一种是直接入库开单，一种是先做采购，采购完成后审核采购单完成入库。用户在使用过程中选择或者根据情况并用这两种方式。

采购单的生成方式也有多种，最直接的是根据采购要求，直接点菜单：“货品-采购开单”输入要采购的商品，然后保存。产生的采购单将转入“货品-入库结算”中等待审核。审核后，会形成入库单并入库，如果有付款，会产生对应的支出。

除此之外，可以在当前库存里面根据库存状况自动生成采购单，如图：

对于根据订单订货的用户，也可以在收款发货阶段，自动生成，如图：

也可以选择某个成交商品，直接采购：

生成采购单后，在当前库存里面会产生对应的在途库存。

>>销售管理

在整个订单处理过程中，收款发货阶段的“收款结算”和“发货出库”，将自动产生收入（或帐款）和出库单。

在收款发货阶段，点“收款结算”，对收到的货款处理，选择了对应的收款方式，确认后将记收支帐，如果是挂账情况（客户欠款），将产生应收帐。如果收到的是外币，将会根据设定的汇率作转换，如果是预存款，在收款方式里面选择“预存款支付”即可。

发货时，点“发货出库”，做发货出库处理。如果开启了出库审核开关，点发货出库将产生出库单，并不马上出库，待出库单审核后再出库。

对于更多订单处理的说明，请参考相应的主题帮助。除了通过订单流程处理销售外，还可以直接采用“现款销售”的方式做销售。

>>库存管理

货品分类，货品目录是库存管理的基础信息，在应用库存管理之前必须先建立。货品分类支持无 限级分类，但是为了保证加载性能，不建议设置超过2级的分类。

货品目录除了可以手工建立，也可以通过Excel导入（工具-数据导入-从Excel）。

建立了货品资料后，在入库、销售、出库、采购等环节，就可以方便地引用。货品信息支持货品名称的首拼音字母、条形码等多种方式检索。

对于同件货品，不同批次进货价格进货价格不同的情况，系统采用“滚动平均加权计价”的方式处理。因此在当前库存中显示的是进货均价。

在运行一段时间后，为了确保实际库存和账面库存保持一致，可以通过盘点的手段同步。

>>现金银行

在订单管理的“收款结算”和“退款结算”以及采购入库的结算处理中，会产生收支。在帐款管理的现金银行里面可以看到。

对于非订单、采购产生的收支，也可以直接手工建立收支帐。

点“现金银行”下的“存取/转账”可以进行帐户之间的转账。

>>应收应付

订单结算时挂账、采购入库时挂账或者快递费用月结均会产生应收应付。

结款时，点核销对单笔业务或者某个客户的所有帐款核销。核销产生的收支，进入现金银行。